Como integrar com o Bling - Plano 3

O que é o Bling?

O Bling é um sistema de gestão empresarial (ERP) para micro e pequenas empresas. Sua plataforma permite que empresários organizem a gestão do seu negócio com segurança, facilidade, agilidade e eficiência. Confira abaixo algumas das funcionalidades disponíveis neste sistema:

• Emissão de notas fiscais;
• Controle de estoque;
• Integrações logísticas;
• Controle de caixa.

Para obter maiores informações sobre o Bling, acesse este link.

 

O que é possível realizar na integração?

A integração entre a plataforma e o Bling é super completa, contando com as funcionalidades abaixo. Caso você queira visualizar as documentações de ajuda referentes a cada funcionalidade, clique sobre a imagem desejada:

 

 

O que você verá nesta documentação?

Neste documento, você verá as seguintes configurações:

• Como realizar a integração
• Configurar regras de operação
• Configurar a integração automática de pedidos
• Como importar um pedido de forma manual

Se você já realizou esse procedimento e possui outras dúvidas, você pode consultar as documentações vinculadas as imagens acima.

 

Como realizar a integração?

Para realizar a integração entre as plataformas, você precisa acessar o painel administrativo da sua loja e a sua conta no Bling. Vamos começar buscando as informações necessárias na Simplo7.

 

Logado em sua conta no painel, busque pela frase Olá,%seu_nome% no canto superior direito da loja. Conforme a imagem 1 abaixo:

 

Imagem 1

 

Em seguida, você verá a Credencial de API da sua loja. Copie esta credencial clicando no botão Copiar destacado na imagem 2:

Imagem 2

 

Agora, acesse a sua conta no bling e em seguida acesse Preferências () e clique em Configurações de integrações. Conforme a imagem 3 abaixo:

 

Imagem 3

 

Na tela de integrações, busque por Simplo7 e, em seguida, clique sobre o ícone de lupa para realizar a busca. Com a busca finalizada, clique sobre o ícone da Simplo7. Conforme a imagem 4 abaixo:

 

Imagem 4

 

Para autenticar a integração você precisa preencher os campos abaixo. Conforme imagem 5:

 

O campo Código da loja API Bling é preenchido AUTOMATICAMENTE.

1. Crie um nome para o canal de venda. Ex: Simplo7
2. Insira a URL completa da sua loja. Ex: https://www.seudominio.com.br
3. Cole também a APP Key copiadas da Simplo7, no passo anterior.

Após configurar os campos acima, clique em Testar.

 

Imagem 5

 

Se estiver tudo certo, você verá a seguinte mensagem em sua tela, conforme a imagem 6:

 

Imagem 6

 

Configurando Regras de operação

Antes de salvar a configuração da integração no Bling, há algumas Regras de operação disponibilizadas por ele. Essas regras de operação definem como as funcionalidades de Exportação/Importação de produtos e de vendas irão se comportar.

 

Todas as opções estão separadas em abas que as distinguem, por exemplo, os itens relacionados a produtos ficam na aba "produtos".

 

Na aba de Produtos, para visualizar as configurações disponíveis, clique nas Setas destacadas na imagem 7 abaixo:

 

Imagem 7

 

Com as opções visíveis, você verá as seguintes configurações, conforme a imagem 8 a seguir. 

 

Na aba Importação de Produtos, você terá as opções:

1. Importar imagens do canal de venda ao realizar a importação de produtos.
2. Importar produtos inativos na plataforma ao realizar a importação de produtos.

Na aba Exportação de Produtos, você terá as opções:

1. Atualizar o estoque no canal de venda conforme está no Bling.
   Se positivo, escolha o depósito que deseja considerar.
2. Exportar imagens para o canal de venda no momento da exportação dos produtos.
3. Dias de duração de uma promoção que será exportada para a plataforma (você pode modificar esse valor individualmente em cada produto no momento da exportação). 

 

Imagem 8

 

Na aba de Vendas, para visualizar as configurações disponíveis, clique nas Setas destacadas na imagem 9 abaixo:

 

Imagem 9

 

Com as opções visíveis, você verá as seguintes configurações, conforme a imagem 10 a seguir.

 

Na aba Importação de Vendas, você terá a opção:

1. Importar pedidos que estão no status "Criado" na Simplo7.

Na aba Exportação de Vendas, você terá a opção:

1. Atualizar situação do pedido ao gerar a NF, ou após o pedido ter a sua situação alterada para "Atendido" no Bling.
   Se ativado, escolha o status que deseja enviar para o pedido na Simplo7.

Imagem 10

 

Por exemplo: Após ativar a opção, colocar a situação para ‘Enviado’ e salvar - quando emitir a nota no Bling, o pedido que estava como ’Pago’ na Simplo7, será atualizado para ‘Enviado’.

 

Feito isso, salve a integração.

 

Configurando a integração automática de pedidos

Para que os pedidos de venda da Simplo7 sejam importados e tenham seu status atualizado automaticamente para o Bling, entre na integração novamente, clique na aba Integração Automática e ative o status do pulling, conforme a imagem 11 a seguir. 

 

Após habilitar o pulling, você verá o Mapeamento dos status entre as plataformas disponível para configuração. Neste espaço, você precisa realizar um De/Para dos status da Simplo7, para os status de pedidos de venda no Bling.

1. Habilite o pulling para iniciar a integração automática dos pedidos de venda para o Bling.
2. Status do pedido na Simplo7 que será utilizado como o "De".
3. Status que será atribuído ao pedido no Bling tendo a relação de "Para".

Por padrão, a configuração inicial é Todos - Em aberto:

 

 

Se você tiver interesse em realizar o mapeamento, adicione novos campos para os status clicando no botão +Adicionar, destacado como item 4 na imagem 11:

 

 

Imagem 11

 

Salve a página da integração.

 

Como importar um pedido manualmente

Quando você integra a Simplo7 no Bling, pode habilitar a importação de pedidos automática como visto no passo anterior. Porém, essa função importará apenas pedidos novos que entraram na Simplo7 após a integração.

Se você já possui vendas na sua loja virtual, poderá importar os pedidos anteriores à integração de forma manual.

 

Para isso acesse o menu Vendas > Pedidos de Venda Multiloja, como destacado na imagem 12 abaixo:

 

Imagem 12

Em seguida, escolha a Simplo7 e clique em Visualizar. Conforme a imagem 13:

 

Imagem 13

Na tela com os pedidos, você encontrará:

1. O menu de Filtros.
2. Opção para importar o pedido para Vendas, individualmente.
3. Importar pedidos em massa, selecionando os pedidos que deseja importar.

Verifique na imagem 14 abaixo os itens mencionados acima:

 

Imagem 14

 

Os pedidos podem não aparecer por alguma seleção do filtro. Verifique se as opções do filtro incluem o período de suas vendas na loja e clique em FILTRAR para exibir a listagem de pedidos.

Após importar, os pedidos estarão no módulo de Pedidos de Vendas, onde você poderá conferir e gerar a nota fiscal.

 

Caso você fique com alguma dúvida, entre em contato com o nosso suporte através do e-mail joana.santos@dlojavirtual.com